Wer in Deutschland eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung aufnimmt, muss vom Arbeitgeber ordnungsgemäß bei der Sozialversicherung angemeldet werden. Außerdem ist der Arbeitgeber verpflichtet, die entsprechenden Sozialversicherungsbeiträge abzuführen.
Doch nicht immer kommen Arbeitgeber diesen Verpflichtungen nach. In manchen Fällen werden Arbeitnehmer nicht angemeldet oder die Beiträge nicht bezahlt. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie Sie überprüfen können, ob Ihr Arbeitgeber seinen gesetzlichen Pflichten nachkommt.
Die Sozialversicherung in Deutschland umfasst fünf Bereiche:
Die Beiträge werden überwiegend von Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam getragen. Die Unfallversicherung bezahlt grundsätzlich der Arbeitgeber allein.
Der Arbeitgeber behält den Arbeitnehmeranteil vom Bruttogehalt ein und führt diesen zusammen mit seinem eigenen Anteil an die zuständige Stelle ab.
1. Auskunft bei der Krankenkasse einholen
Ihre gesetzliche Krankenkasse ist in der Regel die zuständige Einzugsstelle für Ihre Sozialversicherungsbeiträge.
Dort können Sie überprüfen lassen:
Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Sozialdaten zu erhalten. Die vollständige Beitragszahlung für eine einzelne Person lässt sich allerdings nicht immer unmittelbar nachweisen.
Wichtig: Bei einem Minijob ist grundsätzlich die Minijob-Zentrale zuständig.
2. Sozialversicherungsmeldungen kontrollieren
Ihr Arbeitgeber muss Ihre Beschäftigung bei der Sozialversicherung anmelden und Ihnen die gemeldeten Daten bescheinigen.
Diese Bescheinigungen werden als DEÜV-Meldebescheinigungen bezeichnet.
Überprüfen Sie insbesondere:
Die Anmeldung muss grundsätzlich innerhalb von sechs Wochen nach Beschäftigungsbeginn erfolgen. In bestimmten Branchen gelten zusätzliche Meldepflichten.
Außerdem erhalten Arbeitnehmer in der Regel eine Jahresmeldung für das vergangene Kalenderjahr. Diese muss grundsätzlich bis zum 15. Februar des Folgejahres übermittelt werden.
Beachten Sie: Eine Meldebescheinigung bestätigt die gemeldeten Daten, beweist aber nicht, dass die Beiträge tatsächlich bezahlt wurden.
3. Versicherungsverlauf bei der Rentenversicherung prüfen
Bei der Deutschen Rentenversicherung können Sie Ihren persönlichen Versicherungsverlauf anfordern. Dieser zeigt, welche Beschäftigungszeiten und beitragspflichtigen Arbeitsentgelte gespeichert wurden. So können Sie feststellen, ob Beschäftigungszeiten fehlen oder falsche Angaben vorliegen.
Den Versicherungsverlauf können Sie über die Deutsche Rentenversicherung anfordern.
Aktuelle Beschäftigungszeiten sind möglicherweise noch nicht enthalten, da die Daten teilweise erst später übermittelt werden.
4. Gehaltsabrechnungen überprüfen
Auf Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung sollten bei einer regulären sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung die entsprechenden Arbeitnehmerbeiträge ausgewiesen sein.
Wichtig: Auch wenn Sozialversicherungsbeiträge von Ihrem Gehalt abgezogen werden, bedeutet das nicht automatisch, dass Ihr Arbeitgeber diese tatsächlich abgeführt hat.
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abzuführen.
Bei Verstößen können folgende Konsequenzen entstehen:
Arbeitnehmer sind grundsätzlich rechtlich geschützt. Wenn der Arbeitgeber keine Beiträge abführt, bedeutet das bei einer tatsächlich bestehenden versicherungspflichtigen Beschäftigung nicht automatisch, dass der Versicherungsschutz oder die Leistungsansprüche verloren gehen.
Fehlende Meldungen können jedoch zu Schwierigkeiten bei der Feststellung von Rentenansprüchen oder der Beantragung von Sozialleistungen führen.
Wenn Sie vermuten, dass Ihr Arbeitgeber Sie nicht angemeldet hat oder keine Beiträge bezahlt, sollten Sie:
Bei Verdacht auf vorsätzlich vorenthaltene Beiträge kann auch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls eingeschaltet werden.
Fehlende Sozialversicherungsmeldungen können unter Umständen erst Jahre später auffallen, beispielsweise bei der Beantragung einer Rente oder von Arbeitslosengeld.
Unser Tipp: Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre Sozialversicherungsmeldungen und bewahren Sie Ihre Beschäftigungsunterlagen sorgfältig auf. Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf Ihre Gehaltsabrechnungen.
Unser Service- und Dolmetscherbüro unterstützt rumänische Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um die Sozialversicherung in Deutschland.
Wir helfen Ihnen bei der Überprüfung Ihrer Unterlagen, beim Ausfüllen von Formularen sowie bei der Kommunikation mit Krankenkassen, der Deutschen Rentenversicherung und anderen Behörden.
Sollten Sie vermuten, dass Ihr Arbeitgeber Sie nicht ordnungsgemäß angemeldet hat oder keine Sozialversicherungsbeiträge abführt, unterstützen wir Sie gerne bei der Klärung Ihres Anliegens – zuverlässig und in Ihrer Sprache.
Wenn du mit Bürokratie, Formularen oder Unsicherheiten zu kämpfen hast, kontaktiere uns bitte. Sag uns einfach, wie wir dir helfen können. Wir sind für dich da und bereit, gemeinsam Lösungen zu finden.
